simpleGest ®

O simpleGest® é uma aplicação cliente/servidor de 3 níveis (modelo computacional que separa cliente e servidor, sendo interligados entre si), que pode ser acedido internamente ou a partir do exterior, necessitando apenas de uma ligação à internet.
Devido à sua estrutura e código otimizado, permite uma performance de alta qualidade, conseguindo-se trabalhar em simultâneo com um número elevado de utilizadores sem afetar o seu desempenho.

Dado as suas características foi também implementado um sistema de atualizações automáticas por forma a facilitar o trabalho do responsável do sistema durante todo o processo.

Outra das particularidades do simpleGest® é a possibilidade de trabalhar em multi-empresa e com diversos armazéns.

A nível de segurança toda a informação trocada entre o servidor e a aplicação é encriptada, garantindo assim toda a confidencialidade da informação guardada.

descrição dos módulos

arquivos: Módulo desenvolvido com o intuito de registar todos os documentos oficiais, e não só, (tais como por certidões comerciais, cartões de contribuinte, contratos, etc.), podendo assim centralizar a consulta dos mesmos, controlar a sua localização e a respetiva validade caso exista.
Ao interligar este módulo com o Gestor de Ficheiros e com os Despachos Eletrónicos é possível obter a sua digitalização. Com o registo é ainda possível tirar listagens indicando a sua validade de modo a proceder à respetiva renovação, bem como controlar o levantamento e devolução dos documentos originais através do registo do utilizador responsável.
contactos: O objetivo deste módulo foi a centralização de dados dos contactos utilizados na aplicação de modo a aproveitar a mesma nos diferentes módulos.
Assim ao alterar uma informação de um contacto significa atualiza-la em todos os módulos.
Foi ainda implementado um C.R.M. (contact relationship management), o que permite uma maior proximidade com os contactos, dados que pode ter quase todo o tipo de informação de modo a usa-la para assim estreitar os “laços”.
condomínios: Módulo para fazer a gestão global de uma empresa administradora de condomínios, com ligação a site permitindo aos condóminos o acesso às contas e documentos digitalizados do seu condomínio via internet.
despachos: Pode ser utilizado em praticamente todos os módulos da aplicação permitindo o envio de qualquer documento de uma pessoa para outra/outras, ficando registado todos os passos e tempo de visualização, resposta ou conclusão.
documentos tipo / qualidade: É um módulo centralizador de documentos tipo de modo a que todos os utilizadores tenham acesso aos últimos templates com as devidas permissões, permitindo assim uma melhor gestão de toda a documentação e a evitar duplicação de documentos para o exterior.; Existe ainda uma zona onde podem ser arquivados os documentos referente à qualidade permitindo o acesso individualizado ou não aos documentos, procedimentos, etc.
assistência técnica: Permite controlar os vários aspetos existentes nas mais variadas áreas técnicas, tais como: folhas de assistência, tempos, técnicos e equipamentos.
Gestão de equipamentos/software através de um ticket system.
faturação e controle: Sendo um dos módulos principais da aplicação, possibilita a gestão de qualquer tipo de negócio permitindo desde a simples emissão de documentos (faturas / vendas a dinheiro, etc.) até à análise de diversos indicadores comerciais.
O controlo de stock, multi-armazém, contas correntes de clientes, fornecedores e vendedores, gestão de contratos, obras, taxas eco (eco valor, eco-reee, etc), validação informática de pagamentos, descontos financeiros (D.A.C. - desconto após cobrança) e produtos compostos com o funcionamento em FIFO (first-in-first-out) são mais um exemplo das potencialidades deste módulo.
É ainda possível uma interligação com um software externo de contabilidade, através da classificação dos documentos, bem como a implementação de pagamentos por conta, avenças de clientes e a interligação deste módulo com o gestor de ficheiros, despachos e tesouraria.
Este módulo já se encontra certificado pela D.G.C.I. (certificado nº 0049) ao abrigo da certificação obrigatória dos programas de faturação consoante a Portaria 363/2010, de 23 de Junho.
gestor de ficheiros: Módulo responsável por toda a informação externa que se queira utilizar dentro da aplicação (praticamente todos os módulos comunicam com ele), podendo os ficheiros ser de qualquer formato digital.
Ao mesmo tempo foi adaptado para poder ser utilizado como um servidor de ficheiros externo (fora da rede interna da empresa) evitando assim a abertura de uma porta standard da rede informática para o exterior. Tudo isto com a respetiva segurança implementada.
guias de receita: Desenvolvido essencialmente para responder ao controle de receitas dos Governos Civis tendo a possibilidade de utilização da codificação do MAI.
Permite no fundo o controle de todos os pagamentos efetuados, desde licenças, coimas, etc.
Vai ainda permitir uma série de relatórios de gestão quer por categorias bem como por codificação.
Inquéritos On-Line: Serve para a realização de inquéritos com duração prédeterminada podendo ser direcionados para os utilizadores pretendidos. Faz a gestão de um site para os utilizadores responderem.
Inventário: Permite fazer um controle do inventário da empresa incluindo os locais e utilizadores do mesmo.
Recursos Humanos: Controle dos dados do pessoal com indicação das formações, entidades, etc.
Secretariado: Inicialmente desenvolvido com o intuito de substituir o tradicional livro de entrada/saída de correspondência, depressa passou de isso a muito mais.
Ao registar os documentos de entrada e saída é possível anexar a sua digitalização (módulo gestor de ficheiros), incluir o respetivo despacho eletrónico (módulo despachos eletrónicos) e associar o mesmo registo a uma base de dados de contactos.
Com isto é possível fazer buscas de toda a documentação trocada com um determinado contacto de uma maneira rápida e simples, aceder ao percurso que um documento teve visualizando a sequência de todos os despachos, assim como ligar registos de entrada e de saída.
Telecomunicações: Este módulo é usado para inserir toda a informação relativa às telecomunicações.
Através dele podemos controlar telefones, operadoras de rede, placas de internet e cartões, indo também ao pormenor de controlar o período das fidelizações e custos.
É ainda possível a divisão de custos por departamento, bem como das várias entidades caso existam.
Tesouraria: Módulo de gestão bancária, com controle de contas bancárias, movimento, extratos.
Permite ainda a classificação dos movimentos de modo a obter mapas de controle.
Gestor de Propostas: Módulo para gestão dos tempos e utilizadores na execução de propostas solicitadas.